CẤP QUYỀN


Ø  Giới thiệu: Giao diện này cho phép thiết lập quyền sử dụng các tính năng của phần mềm.

Ø  Hướng dẫn giao diện:

§  Click Mã người dùng bên trái cần cấp quyền. Có thể cấp quyền cho từng người dùng hoặc Nhóm người dùng. Quyền của một người dùng = Quyền nhóm + Quyền cấp riêng

§  Chọn Phân hệ cần cấp.

§  Tick chọn quyền được cấp, ứng với từng lệnh/tính năng.

ü  Run: Quyền mở/chạy/xem

ü  Add: Quyền thêm mới

ü  Edit: Quyền sửa

ü  Del: Quyền xóa

ü  Print: Quyền in

ü  AP: Quyền xét duyệt chứng từ

ü  RL: Quyền mở duyệt

ü  CL: Quyền đóng chứng từ

ü  OP: Quyền mở đóng chứng từ

ü  LK: Quyền khóa chứng từ

ü  UL: Quyền mở khóa chứng từ

ü  Spc: Quyền đặc biệt, tùy từng tính năng, Xem cột ghi chú để biết cột Spc là cấp có ý nghĩa gì.

§  Sử dụng các nút bên phải để cấp quyền nhanh hơn.

Ø  Mẹo (Tips)

§  Nếu chỉ cấp quyền Sửa/Xóa, chứng từ được duyệt thì không Sửa/Xóa được. Muốn cấp quyền Sửa/Xóa cho cả những chứng từ đã duyệt, thì phải tick chọn đồng thời 2 cột: Edit/Del + RL

§  Phân biệt Đóng và Khóa:

ü  Chứng từ Đóng là chứng từ đã hoàn thành (kết thúc) à Không thể thừa hưởng dữ liệu từ chứng từ đã Đóng. Ví dụ: SO bị đóng thì không thể lập Phiếu giao hàng, Lệnh sản xuất,…

ü  Chứng từ Khóa là cấm Sửa/Xóa, nhưng vẫn có thể thừa hưởng dữ liệu để tạo chứng từ ở các bước tiếp sau. Chứng từ đã Đóng/Khóa đều không Sửa/Xóa được.

§   Quyền In: Nếu không cấp quyền In, các báo cáo chỉ có thể xem (View), không thể in ra máy in hoặc xuất ra word, excel,… được.

§   

Ø  Hình chụp