THIẾT LẬP THÔNG TIN CHUNG

---

Ø Giới thiệu: Một số quy định chung cho phần mềm.

Ø Hướng dẫn giao diện:

§ Đồng tiền hạch toán: Đồng tiền sử dụng để in báo cáo kế toán.

§ Hình thức hạch toán: Sử dụng khi doanh nghiệp có nhiều đơn vị con (Nhà máy, chi nhánh, cửa hàng,..)

ü 0 – Không có chi nhánh/đơn vị con

ü 1 – Hạch toán độc lập: Dữ liệu giữa các đơn vị con là độc lập, mọi giao dịch giữa các đơn vị con là như mọi 1 đối tượng khác (khách hàng, nhà cung cấp).

ü 2 – Hạch toán phụ thuộc: Dữ liệu giữa các đơn vị con là phụ thuộc à Có thể làm phiếu trực tiếp: Điều chuyển tiền, Điều chuyển kho,…

§ Kỳ kế toán

ü Kỳ nhập số dư: Là kỳ kế toán trước kỳ nhập dữ liệu phát sinh đầu tiên.

ü Kỳ hiện hành: Là kỳ đang nhập dữ liệu, định kỳ, sau khi hoàn thành dữ liệu, người sử dụng tự chuyển Kỳ hiện hành sang kỳ kế tiếp.

ü Kỳ mở sổ - đóng sổ: Khoảng thời gian được nhập/xóa dữ liệu.

§ Một số quy định khác: Thường được thiết lập sẵn khi chuyển giao phần mềm. Người sử dụng không nên thay đổi những thông số này.

Ø Mẹo (Tips)

§ Một số thông số bị khóa, là do những thông số này có độ ảnh hưởng lớn nếu thay đổi. Do đó, những thông số bị khóa này chỉ được thay đổi bởi bên triển khai phần mềm.

Ø Hình chụp