PHIẾU CHI

---

Ø Giới thiệu: Là giao diện lập tất cả các chứng từ kế toán mà trong định khoản có ghi bên Có tài khoản 111x

o Tạo mỗi tài khoản chi tiết (111x) ứng với mỗi tài khoản tiền quỹ (VND, USD, …)

o Phiếu chi được tạo từ tính năng Chi tiền ngay ở Phiếu mua hàng cũng xuất hiện ở đây, và có thể Sửa/Xóa bình thường như phiếu chi tự nhập.

Ø Hướng dẫn giao diện: Giao diện Phiếu chi cũng tương tự như các giao diện khác. Ở giao diện này, Anh/Chị cần chú ý 1 số chức năng mang tính tiện ích, sẽ giúp nhập phiếu chi nhanh hơn

o Thông tin hóa đơn: Nếu không cần in bảng kê hóa đơn bán ra, không cần nhập thông tin hóa đơn.

o Thanh toán công nợ: Nếu phiếu chi là chi thanh toán công nợ, nên nhấn vào nút này, để chọn nhiều chứng từ công nợ cùng lúc à Sẽ nhập nhanh hơn nhập từng dòng.

o Chọn Đề xuất chi: Nếu khoản công nợ cần chi đã có lập Đề xuất chi à Nhấn chọn để thừa hưởng từ Để xuất chi

o Đọc Barcode: Chọn nhanh Để xuất chi bằng cách quét Barcode hoặc gõ Số Để xuất chi.

o Kiểm tra quỹ: Xem nhanh số dư tồn quỹ tức thời.

o Lưu ý: Để lưu được phiếu chi, dữ liệu nhập phải cân đối:

§ Tổng cột Tổng chi (NT)= Số tiền NT

§ Tổng cột Tổng chi (HT)=Số tiền HT

Ø Hướng dẫn nghiệp vụ thường gặp

o Chi tiền mua hàng: Nợ 331/Có 111x à Sau khi nhập thông tin cơ bản à Chọn Chứng từ công nợ cần chi à Gõ lại số tiền chi (nếu chi ít hơn) à Lưu

o Chi ứng trước tiền mua hàng: Nợ 331/Có 111x à Tương tự như chi trả công nợ, chỉ khác ở chỗ phải Tạo mới số chứng từ công nợ.

§ Số chứng từ: là số chứng từ công nợ, tự nhập hoặc để trống phần mềm tự nhảy.

§ Ngày chứng từ: Ngày ghi nhận khoảng công nợ này.

§ Nguyên tệ: Chọn đúng đồng tiền công nợ

§ Tỉ giá: Tỉ giá quy đổi lúc nhận nợ

§ Tài khoản: Tài khoản hạch toán công nợ ứng trước (331,…)

§ Các thông tin khác: Tùy nhu cầu

o Chi tiền thanh toán công nợ, có hưởng chiết khấu thanh toán: Nợ 331/Có 515; 111x à Gõ số tiền chiết khấu thanh toán là số âm vào cột Thuế/Phí à Xem hình

o Nộp tiền vào TK ngân hàng

§ Cách 1: Nợ 112x/Có 111x: Nếu làm Báo có thì không làm Phiếu chi, ngược lại, nếu làm Phiếu chi, không làm Báo có

§ Cách 2: Mượn 113 làm tài khoản trung gian à Cả bên ngân hàng và tiền mặt đều làm phiếu.

v Phiếu chi: Nợ 113x/Có 111x

v Báo có: Nợ 112x/Có 113x

Ø Tham chiếu: Xem thêm hướng dẫn sử dụng những thông tin liên quan

o Hệ thống tài khoản: Danh mục/Hệ thống tài khoản

o Danh mục đối tượng: Danh mục/Đối tượng KH-NCC-NV

o Đề xuất chi: Ngân hàng-Quỹ/Yêu cầu thu tiền

o Phiếu mua hàng: Quản lý mua hàng/Nhập mua hàng

o Phiếu Báo Nợ: Ngân hàng-Quỹ/Báo nợ ngân hàng

Ø Hình chụp