PHIẾU THU

---

Ø Giới thiệu: Là giao diện lập tất cả các chứng từ kế toán mà trong định khoản có ghi bên Nợ tài khoản 111x

o Tạo mỗi tài khoản chi tiết (111x) ứng với mỗi tài khoản tiền quỹ (VND, USD, …)

o Phiếu thu được tạo từ tính năng Thu tiền ngay ở Phiếu bán hàng cũng xuất hiện ở đâ\y, và có thể Sửa/Xóa bình thường như phiếu thu tự nhập.

Ø Hướng dẫn giao diện: Giao diện Phiếu thu cũng tương tự như các giao diện khác. Ở giao diện này, Anh/Chị cần chú ý 1 số chức năng mang tính tiện ích, sẽ giúp nhập phiếu thu nhanh hơn

o Thông tin hóa đơn: Nếu không cần in bảng kê hóa đơn bán ra, không cần nhập thông tin hóa đơn.

o Thanh toán công nợ: Nếu phiếu thu là thu công nợ, nên nhấn vào nút này, để chọn nhiều chứng từ công nợ cùng lúc à Sẽ nhanh hơn nhập từng dòng.

o Chọn Yêu cầu thu: Nếu công nợ đã có lập Yêu cầu thu à Chọn thừa hưởng Yêu cầu thu

o Đọc Barcode: Chọn nhanh Yêu cầu thu bằng cách quét Barcode hoặc Số yêu cầu thu.

o Kiểm tra quỹ: Xem nhanh số dư tồn quỹ tức thời.

o Lưu ý: Để lưu được phiếu thu, dữ liệu nhập phải cân đối:

§ Tổng cột Tổng thu (NT)= Số tiền NT

§ Tổng cột Tổng thu (HT)=Số tiền HT

Ø Hướng dẫn nghiệp vụ thường gặp

o Thu tiền bán hàng: Nợ 1111/Có 131 à Thu tiền khách hàng nợ à Sau khi nhập thông tin cơ bản à Chọn Chứng từ công nợ cần thu à Gõ lại số tiền thu, nếu thu ít hơn à Lưu

o Thu ứng trước tiền bán hàng: Nợ 1111/Có 131 à Tương tự như thu công nợ, chỉ khác ở chỗ phải Tạo mới số chứng từ công nợ.

§ Số chứng từ: là số chứng từ công nợ, tự nhập hoặc để trống phần mềm tự nhảy.

§ Ngày chứng từ: Ngày ghi nhận khoảng công nợ này.

§ Nguyên tệ: Chọn đúng đồng tiền công nợ

§ Tỉ giá: Tỉ giá quy đổi lúc nhận nợ

§ Tài khoản: Tài khoản hạch toán công nợ ứng trước (131,…)

§ Các thông tin khác: Tùy nhu cầu

o Thu tiền nợ, có chiết khấu thanh toán: Nợ 111x; 635 /Có 131à Gõ số tiền chiết khấu thanh toán là số âm vào cột Thuế/Phí à Xem hình

o Thu công nợ nguyên tệ:

§ Tỉ giá tăng: Nợ 111x/Có 131; 515

§ Tỉ giá giảm: Nợ 111x; 635/Có 131 à Tương tự, nhưng hạch toán vào 635x, và cột tiền chênh lệch tỉ giá gõ Âm (-)

o Rút tiền ngân hàng nhập quỹ:

§ Cách 1: Nợ 111x/Có 112xx: Nếu làm Báo Nợ thì không làm phiếu thu, ngược lại, nếu làm Phiếu thu, không làm Báo nợ

§ Cách 2: Mượn 113 làm tài khoản trung gian à Cả bên ngân hàng và tiền mặt đều làm phiếu.

v Báo nợ: Nợ 113x/Có 112x

v Phiếu thu: Nợ 111x/Có 113x

Ø Tham chiếu: Xem thêm hướng dẫn sử dụng những thông tin liên quan

o Hệ thống tài khoản: Danh mục/Hệ thống tài khoản

o Danh mục đối tượng: Danh mục/Đối tượng KH-NCC-NV

o Yêu cầu thu: Ngân hàng-Quỹ/Yêu cầu thu tiền

o Phiếu bán hàng: Quản lý bán hàng/Xuất bán hàng

o Phiếu báo có: Ngân hàng-Quỹ/Báo có ngân hàng

Ø Hình chụp