NHÓM HÀNG


Ø  Giới thiệu: Hàng hóa, vật tư khi tạo được phân thành từng nhóm, tùy mục đích quản lý hàng tồn kho. Danh mục Nhóm hàng là bắt buộc khai báo, trước khi khai báo danh mục mã hàng.

Ø  Hướng dẫn giao diện:

§  Hàng mua: Là nhóm hàng có thể được mua về.

§  Hàng bán: Là nhóm hàng có thể bán ra.

§  Hàng sx: Là nhóm hàng do công ty sản xuất.

§  Mã ERP: Mã nhóm hàng sử dụng bên ERP/SME, dùng để quản lý kho.

§  Mã HRM: Mã nhóm hàng sử dụng bên phần mềm HRM, dùng để chấm công sản phẩm.

§  Đơn vị tính: Mỗi mặt hàng được quản lý tối đa 2 ĐVT, ĐVT 1 là ĐVT chính, ĐVT 2 là đơn vị tính phụ.

§  Kho mặc định: Mã kho mặc định phần mềm sẽ sử dụng khi chọn mã hàng của nhóm hàng này.

§  Tài khoản: Là tài khoản tồn kho mặc định.

§  Loại thành phẩm: Phân loại mặt hàng thành 4 loại

ü  Hàng hóa, vật tư

ü  Thành phẩm

ü  Bán thành phẩm

ü  Phế liệu thu hồi

§   Thuế GTGT đầu vào: Mã thuế GTGT mặc định khi mua vào

§  Thuế GTGT đầu ra: Mã thuế GTGT mặc định khi bán ra.

§  Mã TTCP: Mã TTCP, dùng tham chiếu qua đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành.

§  Công đoạn: Mã công đoạn sản xuất (nếu là nhóm hàng sản xuất.)

§  Quản lý Seri/Imei: Nhóm hàng theo dõi theo Seri/Imei

§  Quản lý màu: Nhóm hàng cần quản lý chi tiết theo mã màu.

§  Quản lý Lô: Nhóm hàng cần quản lý theo Lô

§  Quản lý Size: Nhóm hàng cần quản lý chi tiết theo Size (cỡ)

§  Ghép mã nhóm vào mã hàng: Khi nhập mã hàng, phần mềm tự động ghép Mã nhóm + Mã hàng thành Mã hàng

§  Ký tự phân cách: Chèn ký tự phân cách khi ghép mã nhóm vào mã hàng.

Ø  Mẹo (Tips)

§  Khi điền đầy đủ, chính xác thông tin Nhóm hàng, khi tạo mã hàng, các thông số này sẽ tự động chọn sẵn à Tạo mã hàng sẽ nhanh hơn.

§  Mã nhóm hàng cần đặt càng ngắn càng tốt, 3 ký tự là đẹp, phần mềm chặn mã nhóm tối đa 5 ký tự.

§  Mọi thông số khai báo trong Nhóm hàng chỉ làm mặc định, thông số mỗi Mã hàng của Nhóm có thể khác.

§  Mã hàng có thể được phần mềm tạo tự động, bằng cách thiết lập các thông số tạo mã tự động cho Mã nhóm hàng.

Ø  Hình chụp