PHIẾU NHẬP NỘI BỘ
Ø
Giới thiệu: Là giao diện lập các nghiệp vụ
nhập kho xảy ra trong nội bộ công ty
o
Nhập
kho thành phẩm (Nếu không sử dụng Phân hệ
QLSX)
o
Nhập
lại NL thừa (Nếu không sử dụng Phân hệ
QLSX)
o
Nhập
điều chỉnh kiểm kê
Ø
Hướng dẫn giao diện: Giao diện Phiếu nhập nội bộ cũng tương
tự như các giao diện khác. Khi nhập phiếu nhập
nội bộ, anh/chị cần để ư những thông
tin sau:
o
Số lượng: Mỗi mặt hàng có thể
sử dụng 2 ĐVT, do đó, khi nhập số lượng,
phải để ư và nhập số lượng đúng cột
tương ứng đơn vị tính
o
Kho: 1 mặt hàng có thể nhập –xuất –
tồn ở nhiều kho, cần sửa lại mă kho, nếu
kho nhập khác kho mặc định.
o
Tài khoản đối ứng: Tài khoản đối ứng
được mặc định theo mă cấu h́nh, hăy sửa
lại tài khoản đối ứng, nếu mặc định
không đúng.
o
Đơn giá: Giá nhập là giá vốn, cần
nhập đơn giá cho phiếu nhập nội bộ. Nếu
không nhập đơn giá, phần mềm xem như giá = 0,
và sẽ ảnh hưởng giá vốn khi xuất sử dụng
(do giá tính xuất là giá BQGQ).
o
Nút tiện ích:
§
Kiểm
tra tồn kho: In kiểm tra số dư tức thời của
những mă hàng được nhập trong phiếu.
§
Nhập
nhanh mặt hàng: Tiện ích cho phép t́m và chọn nhiều mă
hàng cùng lúc.
§
Nhập
dữ liệu từ excel: Nhận dữ liệu phiếu
nhập từ Excel. Dữ liệu nhập trong file Excel phải
đảm bảo là file Excel mẫu của phần mềm,
và dữ liệu nhập phải chuẩn (Mă hàng, mă kho,… phải
có trong danh mục)
§
Nhập
phế liệu theo BOM: Tiện ích này nhằm tạo nhanh Phiếu
nhập kho phế liệu theo Phiếu nhập thành phẩm
và Định mức (BOM). Dữ liệu phiếu nhập
(Mă phế liệu, số lượng) phần mềm tự
tính. Tiện ích này thích hợp khi sử dụng phần mềm
làm dữ liệu báo cáo thuế.
Ø Mẹo (Tips)
o
Nhập
số dư tồn kho đầu kỳ cũng nhập ở
đây.
o
Khi
nhập lại Công cụ dụng cụ đă qua sử dụng,
nếu không muốn ảnh hưởng giá vốn xuất
kho (do nhập lại đơn giá = 0) à Nên tạo mă kho riêng để
nhập những CCDC này vào, và Mă kho này phải chọn loại
8 (Kho hàng cũ, không tính giá BQGQ)
o
Nếu
là Phiếu nhập thành phẩm/phế liệu từ sản
xuất: Tài khoản đối ứng là 154 (để phần
mềm hiểu là sản phẩm cần tính giá thành)
o
Nếu
là Phiếu nhập lại NVL, tài khoản đối ứng
là 621/627, để phần mềm hiểu là giảm trừ
chi phí trước khi tính giá thành.
Ø
Tham chiếu:
Xem thêm hướng dẫn sử dụng những thông tin
liên quan
o
Danh mục Từ điển
hàng hóa, vật tư
Ø H́nh chụp
Phiếu
nhập kho – Không in giá trị
Phiếu
nhập kho – Có in giá trị
Phiếu
hạch toán
