XUẤT ĐIỀU CHUYỂN
Ø
Giới thiệu: Công dụng tương tự như Phiếu
điều chuyển kho (IT), nhưng nghiệp vụ điều
chuyển hàng giữa 2 kho sẽ được tách thành 2
chứng từ:
o
Xuất
điều chuyển: Bên kho xuất khi xuất hàng sẽ
làm phiếu này
o
Nhận
điều chuyển: bên kho nhập khi nhận hàng sẽ
làm phiếu này
è
Kiểm
soát được hàng chuyển đi đă nhận đủ
hay chưa.
è
Phù
hợp trong trường hợp chuyển hàng đi giữa
2 đơn vị con (nhà máy, chi nhánh, cửa hàng,…) ở xa
nhau.
è
Cả
2 bên điều phải làm chứng từ à Có chứng từ để
in, kư và lưu.
Ø
Hướng dẫn giao diện: Giao diện phiếu Chuyển kho nội bộ cũng
tương tự như các giao diện khác. Khi nhập phiếu,
anh/chị cần để ư những thông tin sau:
o
Số lượng: Mỗi mặt hàng có thể
sử dụng 2 ĐVT, do đó, khi nhập số lượng,
phải để ư và nhập số lượng đúng cột
tương ứng đơn vị tính
o
Kho: Chọn đúng Kho xuất.
o
Đơn giá: Không cần nhập, phần
mềm sẽ áp giá khi chạy tính giá vốn.
o
Nút tiện ích:
§
Kiểm tra tồn kho: In kiểm tra số dư
tức thời của những mă hàng được nhập
trong phiếu.
§
Nhập nhanh mặt hàng: Tiện ích cho phép t́m và chọn
nhiều mă hàng cùng lúc.
§
Nhập dữ liệu từ
excel: Nhận dữ
liệu phiếu nhập từ Excel. Dữ liệu nhập
trong file Excel phải đảm bảo là file Excel mẫu của
phần mềm, và dữ liệu nhập phải chuẩn
(Mă hàng, mă kho,… phải có trong danh mục)
Ø Mẹo (Tips)
o
Phần
mềm dùng kho tạm HDD để lưu hàng xuất điều
chuyển à
Nếu bên nhận chưa làm phiếu nhập kho à Kho HDD sẽ có tồn.
Ø
Tham chiếu:
Xem thêm hướng dẫn sử dụng những thông tin
liên quan
o
Danh mục Từ điển
hàng hóa, vật tư
Ø H́nh chụp
Phiếu điều chuyển
kho
Phiếu
xuất kho kiêm hóa đơn vận chuyển nội bộ
