ĐƠN ĐẶT HÀNG (PO)

---

Ø Giới thiệu: Giao diện nhập và theo dõi tình trạng những Đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp.

Ø Hướng dẫn giao diện: Giao diện tương tự các giao diện khác, lưu ý các điểm khác biệt sau:

o Phần danh sách:

§ Chuột phải 1 ô cột Đơn đặt hàng: Truy cập menu lệnh truy vấn thông tin của Đơn đặt hàng

§ Cảnh báo màu: Trong phần danh sách, mặc định khi mở, phần mềm hiển thị những chứng từ năm trong diện cảnh báo, và được thể hiện bằng màu sắc

v Màu trắng: Mới nhập, chưa đến hạn

v Màu xanh: Đang chờ duyệt

v Màu cam: Đã hoàn thành, đang chờ đóng

v Màu vàng nhạt: Đến hạn nhận hàng

v Màu cam đỏ: Quá hạn nhận hàng

v Màu xám nhạt: Đã đóng

§ Tình trạng PO:

v Duyệt/Mở duyệt: Nếu bật chế độ xét duyệt, PO sau khi tạo cần phải Duyệt mới có thể triển khai các bước tiếp theo.

v Đóng/Mở đóng: PO sau khi nhận hàng xong, cần phải Đóng, tức là xác nhận PO đã hoàn thành, không còn giao dịch nữa.

v Đính kèm tập tin: Đính kèm các file hồ sơ liên quan PO.

v Gửi thông báo: Gửi thông tin PO này cho các NSD liên quan, để họ biết mà thực hiện các công việc tiếp theo (nếu có).

o Phần chi tiết:

§ Thừa hưởng dữ liệu: Khi lập PO, có thể thừa hưởng dữ liệu từ:

v Yêu cầu mua hàng: Nếu đặt mua hàng cho yêu cầu mua hàng à Chọn tham chiếu YCMH để còn biết YCMH đó đã đặt mua hàng hay chưa

v Báo giá: Tương tự YCMH

v Kế hoạch nguyên liệu: Trong kế hoạch NL, phần mềm tính sẵn số lượng NL còn thiếu, cần phải mua à Tham chiếu KHNL để biết đặt mua cho KHNL nào, đặt mua đủ hay thiếu,….

v Đơn hàng (SO): Có thể tham chiếu Đơn hàng (bán) để đặt mua:

ü Đơn hàng thương mại: Mua về để bán

ü Đơn hàng sản xuất: Mua NVL để thực hiện SX Đơn hàng

v Tự nhập: Tự nhập từng mặt hàng cần đặt mua, không thừa hưởng dữ liệu từ các nguồn khác

§ Lịch nhận hàng: Nên nhập lịch nhận hàng chính xác, để theo dõi hẹn nhận hàng, đồng thời phần mềm sẽ cảnh báo khi PO đến/quá hạn nhận hàng.

o Nút tiện ích:

§ Kiểm tra tồn kho: In kiểm tra số dư tức thời của những mã hàng được nhập trong phiếu.

§ Số dư công nợ: Kiểm tra nhanh số dư công nợ phải trả của nhà cung cấp đến thời điểm hiện tại.

§ Xóa tất cả dòng đơn giá bằng 0:: Xóa tất cả dòng mặt hàng có đơn giá bằng 0 (Nhà cung cấp không báo giá cho những mặt hàng đó.)

Ø Mẹo (Tips)

o

Ø Tham chiếu: Xem thêm hướng dẫn sử dụng những thông tin liên quan

o Danh mục Nhóm hàng

o Danh mục Từ điển hàng hóa, vật tư

o Danh mục Kho

o Kế hoạch Nguyên liệu

o Đơn hàng (SO)

o Yêu cầu mua hàng

Ø Hình chụp

Mẫu in