PHIẾU GIAO
HÀNG
Ø Giới thiệu: Lập phiếu xuất kho giao hàng. Giao diện này dùng chung cho Bán xuất khẩu và bán trong nước.
Ø Hướng dẫn giao diện: Giao diện tương tự các giao diện khác, lưu ư các điểm khác biệt sau:
o
Đối
tượng: Cho phép đối tượng giao dịch
mua hàng và đối tượng xuất hóa đơn là
khác nhau.
è Lưu ư: Phần mềm hạch toán và ghi nhận công nợ cho Đối tượng xuất hóa đơn.
o Thông tin hóa đơn: Nhập đầy đủ dữ liệu hóa đơn nếu muốn in bảng kê hóa đơn bán ra.
o Chưa có hóa đơn: Nếu phiếu giao hàng chưa xuất hóa đơn, Tick chọn dấu: Chưa nhận hóa đơn (tab Thông tin khác) à Phần mềm sẽ không hạch toán thuế và cũng không kê phiếu xuất này lên bảng kê hóa đơn bán ra.
o Định khoản: Phần mềm tự động định khoản theo thiết lập trước, nên kiểm tra phiếu hạch toán và sửa lại định khoản cho phù hợp.
§ Tài khoản công nợ phải thu: Mặc định theo mă khách hàng
§ Các tài khoản khác: Mặc định theo Mă cấu h́nh.
o
Nút tiện
ích:
§ Kiểm tra tồn kho: In kiểm tra số dư tức thời của những mă hàng được nhập trong phiếu.
§ Số dư công nợ: Kiểm tra nhanh số dư công nợ phải trả của khách hàng đến thời điểm hiện tại.
§ Xóa tất cả ḍng đơn giá bằng 0:: Xóa tất cả ḍng mặt hàng có đơn giá bằng 0 (Nhà cung cấp không báo giá cho những mặt hàng đó.)
§ Cập nhật giá bán: Tự động lấy giá bán theo chính sách giá.
§ Thu tiền ngay: Lập nhanh phiếu thu tiền, nếu bán hàng thu tiền mặt.
è Lưu ư: Dù bán hàng thu tiền ngay hay công nợ, phần mềm luôn định khoản treo công nợ phải thu.
Ø Mẹo (Tips)
o Màn h́nh này có thể làm phiếu bán dịch vụ: Tạo mă hàng loại dịch vụ à Không vào tồn kho.
o Nếu khách hàng đă ứng trước tiền mua hàng, cần vào bút toán nhật kư cấn trừ công nợ ứng trước với phiếu bán hàng này.
o Nếu xuất hóa đơn có trừ chiết khấu doanh số (giảm công nợ) à Tạo và sử mă hàng loại dịch vụ, gọi là Chiết khấu doanh số, ứng với ḍng mă Chiết khấu doanh số này, nhập:
§ Số lượng: = 0
§ Số tiền: Gơ số âm (<0), là số tiền chiết khấu trước thuế GTGT được hưởng.
§ Qua phần định khoản, sửa tài khoản tồn kho lại thành 641/811 à
è Phần mềm sẽ định khoản:
v Phần hàng bán: Nợ 131/Có 511, 33311
v Phần chiết khấu doanh số: Nợ 811, 33311/Có 131
§ Phiếu bán hàng sẽ không sửa/xóa được nếu:
v T́nh trạng chứng từ: Đă đóng/khóa (Cột đóng/khóa bị tíck)
v Đă xác nhận thực xuất: Nếu sử dụng quy tŕnh có qua bước xác nhận thực xuất.
v Đă xuất hóa đơn: Nếu phiếu bán hàng chưa có hóa đơn, và đă có phiếu xuất hóa đơn (Cột Ko VAT và Xuất VAT tick)
§
Ø Tham chiếu: Xem thêm hướng dẫn sử dụng những thông tin liên quan
o Danh mục Từ điển hàng hóa, vật tư
Ø H́nh chụp
Mẫu in
In hóa đơn
GTGT mẫu đặt in